Tapahtumat syntyvät usein hyvästä ideasta ja tarpeesta.
Kuka huolehtii, että kaikki tarvittava on valmista h-hetkeen mennessä?
Muistilistalla on paljon asiaa, olipa tapahtuma pieni yksityistilaisuus tai suuri yleisötapahtuma.
Kuka suunnittelee tarkemmin ohjelmaa ja sisältöä? Entä mahdolliset lupa-asiat? Sopivan paikan löytäminen, varaaminen, valmistelu ja koristelu sekä siivous? Markkinointi vieraille ja tiedotus omalle järjestäjäporukalle? Pitääkö budjetti?
Mistä hankitaan juontaja, esiintyjät, musiikki, äänentoisto, ruokailu, sähköt, vessat, vedet?
Kuka opastaa talkoolaisia? Kuka muistaa kiittää sujuneesta tapahtuneesta?
Kuka tietää, mitä kaikkea on tehtävä ja missä ajassa, että tapahtuma onnistuu?
Tarvitaan tapahtumaälyä. Joku tietää, tekee ja järjestää. Joku johtaa ihmisiä ja asioita hyvällä fiiliksellä, napakalla otteella. Joku tarttuu myös itse lapioon.
Joku tekee tapahtumia vankalla kokemuksella, vahvalla asiantuntemuksella.